Software de Agendamento, Gestão de Viagens e Frotas Executivas
Coordene motoristas, veículos e itinerários corporativos em tempo real, emita contratos e vouchers digitais e ofereça atendimento de alto padrão para empresas e turistas.
Para quem construímos esta solução:
Conhecemos a rotina, as dores e a dinâmica real do seu mercado
O transporte executivo atende a um público de altíssima exigência: diretores de empresas multinacionais, delegações internacionais, noivas e turistas de alto padrão. Nesse segmento, atrasos de cinco minutos ou falta de clareza sobre qual motorista e veículo realizarão o atendimento são inaceitáveis.
Apesar do padrão de excelência dos veículos na rua, a retaguarda de muitas empresas de transfer ainda opera com anotações em blocos de e-mail e mensagens caóticas no WhatsApp. Quando múltiplos clientes corporativos solicitam faturamento quinzenal com centros de custo diferentes, o fechamento financeiro se transforma em um pesadelo operacional.
A Creatio projeta plataformas completas de transporte executivo: desde portais de solicitação de transfers para agências e corporações até o despacho automatizado com envio de vouchers digitais com foto do motorista, modelo da van/carro e rastreamento em tempo real.
Os problemas que travam o crescimento neste setor
Erros e desencontros no agendamento de receptivos em aeroportos
Voo que atrasa sem que a empresa saiba, passageiro que sai pelo portão de desembarque errado e motorista que não consegue contato.
Constrangimento com clientes VIP e pagamento de horas extras desnecessárias de estacionamento e espera.
Burocracia para conciliar faturamento corporativo (B2B)
Grandes empresas demandam relatórios com número de matrícula do passageiro, centro de custo, horário de embarque e comprovante de assinatura.
Atraso de semanas para emitir notas fiscais e receber pagamentos corporativos de alto valor.
Falta de controle da manutenção e documentação da frota
Vans e sedans que rodam com seguros, vistorias (ANTT, órgãos municipais) ou trocas de pastilhas de freio perto do vencimento.
Risco de multas severas, apreensão de veículos em blitzes rodoviárias e acidentes que arranham a reputação da empresa.
Como aplicamos tecnologia para destravar a sua operação
Despacho Automatizado de Viagens com Vouchers Digitais
Envio de link seguro para o passageiro e para a secretária da empresa com dados do motorista, placa, cor do carro e status da corrida.
O passageiro acompanha a aproximação do veículo no mapa e o motorista faz o check-in do embarque com um toque.
Módulo de Faturamento B2B por Centro de Custo
Consolidação automática de todas as viagens de um cliente empresarial no mês, gerando extratos detalhados com comprovantes de embarque.
A empresa cliente aprova o fechamento com transparência total e a nota fiscal é emitida sem divergências.
Painel de Manutenção Preventiva e Documentação Regulatória
Rastreamento de prazos de laudos, seguros, licenças de turismo e revisões mecânicas de cada veículo da frota com alertas prévios.
O sistema bloqueia a escala de veículos com pendências regulatórias, garantindo 100% de conformidade legal.
Sua empresa tem regras de negócio exclusivas? Construímos sob medida.
Monitoramento de Voos em Tempo Real Integrado à Agenda
Conexão com radares de tráfego aéreo para atualizar o horário do motorista automaticamente caso o voo do cliente antecipe ou atrase.
Aplicativo Exclusivo para Clientes Corporativos e Concierges
Canal dedicado para secretárias executivas e recepcionistas de hotéis solicitarem carros para hóspedes com prioridade.
Integração com Telemetria e Rastreamento Veicular
Conexão direta com sistemas de rastreamento (como EB Segurança) para controle de velocidade, paradas e segurança da carga e passageiros.
Benefícios práticos que impactam o dia a dia da operação
Pontualidade impecável
Motoristas posicionados com antecedência garantem a experiência de alto padrão exigida pelo cliente executivo.
Fechamento financeiro em minutos
Empresas clientes recebem faturas claras com centros de custo organizados, acelerando os recebimentos.
Frota protegida e regularizada
Controle rigoroso de vistorias e manutenções evita paradas e preserva os ativos da empresa.
Perguntas Diretas & Respostas Técnicas (AEO)
Síntese objetiva estruturada para mecanismos de busca e inteligência artificial
O que é um sistema de transporte executivo?
É uma plataforma de software voltada para empresas de traslados e frotas corporativas que gerencia agendamentos de transfers, despacho de motoristas com envio de vouchers digitais, conciliação de faturamento por centro de custo e manutenção preventiva de veículos.
Como evitar desencontros de transfers em aeroportos?
Utilizando sistemas com monitoramento automático do status do voo em tempo real combinado com envio de links de rastreamento mútuo entre passageiro e motorista assim que a aeronave pousa.
Perguntas frequentes sobre tecnologia para Transporte Executivo, Vans & Frotas
O passageiro recebe informações do motorista antes do embarque?
Sim! Nosso sistema gera um voucher digital inteligente enviado por WhatsApp ou SMS com nome, foto e telefone do motorista, além de modelo, cor e placa do veículo.
Como o sistema lida com atrasos de voos em aeroportos?
Podemos integrar o sistema a APIs de companhias aéreas para monitorar o status do número de voo informado pelo cliente, recalculando a saída do motorista automaticamente.
É possível cobrar valores diferenciados por tipo de veículo (sedan executivo, van, micro-ônibus)?
Sim, a tabela de tarifas é totalmente parametrizável por categoria de veículo, quilometragem, diárias fechadas ou horas de disposição com ou sem franquia.
A Creatio faz integrações com empresas que já usam rastreadores GPS nos carros?
Sim! Integramos seu sistema de agendamento às centrais de rastreamento de veículos para puxar localização e odômetro sem necessidade de digitação manual.